En Grand Theft Encyclopedia, todo el mundo puede editar cualquier artículo. Sin embargo, algunas acciones y tareas de mantenimiento están reservadas para una clase especial de usuarios, los administradores.
La administración de Grand Theft Encyclopedia se encuentra compuesta por los siguientes rangos:
Patrulla
Los que tienen el rango de patrulla son usuarios administradores especializados en deshacer/revertir los cambios que hagan los vándalos y en evitar que vuelvan a repetirlos protegiendo las páginas, y pueden:
Borrar páginas e imágenes.
Borrar páginas con historiales grandes.
Borrar comentarios en los blogs
Borrar paginas de blogs.
Cambiar niveles de protección de la pagina.
Editar páginas protegidas (sin la protección «en cascada»).
Trasladar página protegidas (sin la protección «en cascada»).
Marcar como patrulladas sus ediciones automáticamente.
Marcar ediciones de otros como patrulladas.
Rápidamente deshacer las ediciones del último usuario que modificó una página particular (revertir).
Mantenimiento
También hay usuarios con el rango de mantenimiento, y se dedican a labores de mantenimiento dentro del wiki, para que esté más ordenado y se vea mucho mejor, y pueden:
Borrar páginas e imágenes.
Borrar páginas con historiales grandes.
Borrar comentarios en los blogs
Borrar páginas de blogs.
Cambiar niveles de protección de la pagina.
Editar páginas protegidas (sin la protección «en cascada»).
Trasladar páginas protegidas (sin la protección «en cascada»).
Importar páginas desde otras wikis.
Trasladar archivos.
Subir un archivo a traves de un URL.
Ver el historial de páginas borradas, sin el texto asociado.
Administradores
Los administradores poseen todos poderes que se mencionaron anteriormente, mas estas funcionalidades siguientes:
Borrar comentarios en los artículos.
Editar blogs de otros usuarios.
Ver y restaurar páginas borradas.
Bloquear y desbloquear IP de usuarios anónimos.
Bloquear y desbloquear usuarios registrados.
Proteger o bloquear (o semiproteger/semibloquear) una página, así como las funciones inversas.
Editar en páginas protegidas o bloqueadas.
Editar el espacio de nombres de MediaWiki.
Bloquear usuarios del chat.
Ascender o degradar el estado de un usuario en el chat.
Ascender a usuarios para los rangos de patrulla o mantenimiento.
Trasladar paginas protegidas.
Borrar mensajes en los muros de discusión.
Editar las páginas de CSS de otros usuarios.
Editar las páginas de JS de otros usuarios.
Tener acceso a ciertas paginas especiales del wiki.
Burócratas
Tienen todos los poderes de los anteriores rangos, con varios añadidos, porque pueden:
Ascender o degradar el estado de un usuario.
Anular las comprobaciones de suplantación.
No ser afectado por limites de frecuencia.
Tienen poder de veto en las votaciones.
Bots
Son "robots" creados para realizar tareas simples de mantenimiento en el wiki, para contactar con ellos habla con sus dueños, así te asegurarás de que te responde. Pueden:
Editar páginas semiprotegidas.
Hacer uso del API para escribir.
Marcar como patrulladas sus ediciones automáticamente.
No accionar el aviso de nuevos mensajes al realizar ediciones menores de páginas de discusión.
No crear una redirección en el viejo nombre al trasladar una página.
Realizar acciones que activan el captcha sin llegar a activarlo.
Ser tratado como un programa automático (bot).
Tener límites más altos de peticiones a través del API.
En Grand Theft Encyclopedia también existen cargos administrativos especiales que se encuentran apartes de la administración principal, a continuación se explicarán cuales son:
Moderadores del chat
Los usuarios que posean el flag de moderador chat pueden bloquear a otros usuarios del chat del wiki para que no puedan tener acceso a él (ya sea por cualquier motivo justificable), aunque podrán seguir editando normalmente en el wiki, esta herramienta comúnmente se les concede a los usuarios patrulla o mantenimiento que sean activos, aunque también usuarios comunes experimentados pueden poseer este flag especial (siempre y cuando sean mas o menos activos dentro del chat). Los administradores ya tienen este poder incluido (como se mencionó anteriormente).
Actualmente los usuarios que poseen el flag de moderador del chat son:
El "publicador" es el usuario encargado de administrar la pagina de publicidad de historias del wiki. Normalmente es una sola persona quien se encarga de dicha tarea, en caso de que el publicador no se encuentre siempre estará otro usuario como ayudante. Actualmente el usuario encargado es Rick LB.